Projectmanager

Wil jij als Projectmanager impactrijke HR-platform projecten in de publieke sector implementeren en mensen begeleiden in veranderingsprocessen? Dan zoeken wij jou! Met jouw mensgerichte instelling begeleid je projecten vanaf de sales- naar de implementatiefase en draag je tevens verantwoordelijkheid voor de nazorg. Dit omvat het samenwerken met directe stakeholders, zoals HR-managers en IT-specialisten, en indirecte stakeholders, waaronder alle betrokken klantmedewerkers. Klinkt dit als muziek in je oren? Start dan jouw carrière bij Visma | Raet.

Wat je gaat doen

Als Projectmanager leid je het implementatieproject vanaf de sales tot de oplevering. Samen met het BID-team begeleid je aanbestedingen en zorg je voor tijdige en kwalitatieve oplevering van BID documenten. Je schrijft commerciële implementatieplannen, plant en coördineert alle activiteiten voor een succesvolle uitvoering, inclusief inrichting, training, stuurgroepen, veranderingsprocessen en voortgangsrapportages, binnen het budget en ongeacht de projectomvang.

Naast het realiseren van projecten verbeter je onze werkwijze en onderhoud je contact met collega's en gebruikers. Je bent analytisch, klantgericht en resultaatgericht. Klanten ervaren jou als een regisseur die hen scherp houdt op doelen, governance, omgevingsdynamiek en randvoorwaarden voor succes tijdens het gehele projectcyclus. Als centraal aanspreekpunt ben je de regisseur van het implementatietraject, vertrouwenspersoon voor klanten en klankbord voor consultants.

Jouw profiel

Je hebt een WO/HBO diploma, bij voorkeur in bedrijfskunde of commerciële economie, minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement, en kennis van Prince2 en/of PMI. Je kent PMBOK en hebt ervaring met waterval en agile methodieken. Een projectmanagement certificaat is een plus. Je bent handig met tools zoals Excel, Word, PowerPoint of Google Suite en leert snel nieuwe tools. Je bent beschikbaar voor 40 uur per week en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Ervaring met HR-projecten in de publieke sector is vereist.

Samengevat bestaan je taken en verantwoordelijkheden uit:

• Ontwikkelen van een gedetailleerd projectplan met tijdlijnen, mijlpalen en deliverables;
• Communicatie met stakeholders om verwachtingen te beheren;
• Organiseren van werksessies en vergaderingen;
• Identificeren van potentiële risico's en obstakels;
• Aanvragen en beheren van project resources en budget;
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en het beheren van kwaliteitsverbeteringsprocessen;
• Opstellen en uitvoeren van een communicatieplan;
• Beheren van wijzigingen in de projectscope;
• Coördineren van de technische implementatie van het HR-systeem;
• Toezicht houden op de testfase;
• Ontwikkelen en uitvoeren van een veranderingsmanagement plan;
• Zorgen voor een soepele overgang van het project naar operationeel beheer;
• Toezicht houden op het projectbudget en ervoor zorgen dat het project binnen de financiële grenzen blijft;
• Monitoren van de voortgang van het project tegen de geplande mijlpalen.

Dit breng je mee

• Je beschikt over leiderschapskwaliteiten om een team te inspireren, motiveren, begeleiden;
• Je bent besluitvaardig;
• Je bent sterk in tijdmanagement en het prioriteren van taken;
• Je bent snel en effectief in het identificeren en oplossen van problemen;
• Je bent analytisch wat maakt dat je snel gegevens kunt analyseren;
• Je hebt begrip van klantbehoeften en verwachtingen;
• Je kunt je snel aanpassen aan veranderende omstandigheden en eisen;
• Je bent nauwkeurig in je werk om ervoor te zorgen dat alle aspecten van het project correct worden uitgevoerd;
• Je hebt basiskennis van HR-systemen en de technologieën die daarbij betrokken zijn;
• Proactieve houding en je anticipeert op problemen die zouden kunnen ontstaan;
• Je hebt bewustzijn van eigen emoties en die van anderen, en kan hiermee effectief omgaan
• Je kunt effectief werken onder druk en in stressvolle situaties.

Wat je ziet en wat je krijgt

Bij Visma | Raet krijg je de kans om HR-projecten bij toonaangevende organisaties tot een succes te maken, met een impact op klanten, hun medewerkers en de commerciële prestaties van ons bedrijf. We streven naar topprestaties voor onze klanten,met oog voor het welzijn en de balans van onze medewerkers. Bij ons krijg je dan ook voldoende ruimte hiervoor.

Je werkt samen met professionele, gedreven collega’s van diverse leeftijden en ervaringsniveaus, deels vanuit huis en deels vanuit ons hoofdkantoor in Amersfoort, waar je deel uitmaakt van een team van zo’n 400 collega’s.

Verder kan je verwachten:

• Een rol met impact in een internationaal werkende, snel veranderende organisatie;
• Een fulltime bruto salaris tussen € 3.900 en € 6.400 (afhankelijk van je ervaring);
• Een interessante bonusregeling van 10%;
• 28 vakantiedagen, 8 % vakantiegeld en een gratis doorlopende reis -en annuleringsverzekering voor het hele gezin;
• Een auto van de zaak of mobiliteitsvergoeding;
• Een laptop en telefoon;
• Een thuiswerkvergoeding en een vergoeding om jouw werkplek mee in te richten;
• Volop kansen om te groeien, zowel op professioneel als persoonlijk vlak door onder meer kennissessies;
• Een opleiding in onze implementatie methodiek inclusief certificering;
• Een carrièrepad dat je zelf opstelt in samenspraak met je leidinggevende;
• Een open cultuur met veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag;
• Standplaats Amersfoort, goed bereikbaar met de auto en het OV;
• De mogelijkheid om flexibel en thuis te werken;
• Interessante vitaliteitsprogramma’s waarbij je tijd besteedt aan je eigen vitaliteit en welzijn plus een a.s.r. abonnement;
• Een goede thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding om jouw werkplek mee in te richten.

Meer informatie en solliciteren

Is jouw interesse in de functie van Projectmanager gewekt? Neem dan contact op met Cheryl Bihari (Talent Acquisition Partner) via cheryl.bihari@visma.com of +31651895186.

Een online assessment en referentiecheck is onderdeel van de procedure. Voorafgaande de indiensttreding is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, wij vullen deze vacature in zonder tussenkomst van externe bureaus.